*

「ご愁傷様」メールはあり?正しい使い方は?例文で解説。

「ごめん、明日の約束はキャンセルにして!」と、突然友人からのメール。
理由を訊くと、身内の方が亡くなられたとのこと。

約束のキャンセルは残念ですが、こちらは突然のことですから仕方のないことです。ショックを受けている友人に、お悔やみの言葉をかけてあげなければなりません。こんな時、まず一番に浮かぶ言葉は「ご愁傷様です」でしょう。

しかし、ちょっと待ってください。

この言葉、メールで使うのは果たして適切なのでしょうか?
送信ボタンを押すその前に、今回の記事をご参考になさってください。

SPONSORED LINK

「ご愁傷様」はメールで送っても良いの?

結論から言えば、メールで使うのは不適切だといえるでしょう。

そもそも「ご愁傷様」という言葉は、通夜や葬儀の場で使う言葉です。
メールにはふさわしくありませんし、またどんなにお悔やみの気持ちを伝えようとしても、うまく相手にそれが伝わらないことがあります。

使用の際の注意点

「ご愁傷様」という言葉の意味を紐解いていくと、さらにその理由がよくわかります。

「愁(しゅう)」という言葉は「愁える(うれえる)」とも読み、悲しく思うという意味です。さらに「愁傷」となると、「心の傷を愁える」ということになります。その傷が自分のものなら「嘆き悲しむ」、相手の傷ならば「気の毒に思う」という意味に。

そして「御~様」という言い方は、言葉の頭と末尾に敬意を表す語をつけたものです。
これは最上級の敬意を表す意味がありました。

それが近世になると、「御馳走様」「お疲れ様」などのようにねぎらいや気遣いを表す言葉となり、気軽に使われるようになってきました。

その結果、現在では「ご愁傷様」はお悔やみの言葉として使われるだけではなくなってきたのです。気の毒に思う気持ちを、軽いからかいや皮肉を込めて使われるようになってきたのを、あなたも聞いたことはないでしょうか?

例えば、「こんなよく晴れた日に内勤だなんて、ご愁傷様」などです。

「ご愁傷様」は立派なお悔やみの言葉ですが、ただメールで言うだけではその真意は伝わらず、むしろ皮肉だととられてしまうこともあります。それは、あなたにとっても本意ではないでしょう。

ご愁傷様,メール

正しい返信の例文

それでは、こんな時どんな言葉を使ってお悔やみの気持ちを伝えたら良いのでしょうか?
いくつか例文をまとめました。

・「お悔やみを申し上げます。」
こちらは簡単ではありますが、ストレートにお悔やみの気持ちを伝える文章。
ひねりのない言い方で、素直な気持ちを相手に伝えます。

・「突然の訃報を知り、大変驚いています。お悔やみにも関わらず、大変失礼いたしました。」
大変な時なのに申し訳ない、という気持ちを伝える文章。
冒頭で挙げた例のように親しい友人が相手の場合は、このようにかしこまった文章では逆に驚かれますので、少しくだけた表現にしても良いでしょう。
しかし、くれぐれも絵文字、顔文字は使わないように。

SPONSORED LINK

・「大変な時だと思いますが、くれぐれもご無理をなさいませんように。」
こちらは、大変な状況にある相手をねぎらう気持ちを伝える文章。
私のことは気にしないでそちらに専念してください、という気持ちが伝われば尚良いでしょう。

・「ご冥福を心よりお祈り申し上げます。」
文章の最後にふさわしいのがこちらの文章。
こちらにも故人様のことを敬う気持ちがあります、という心を上手に伝えます。

さいごに

こういったお悔やみのメールを送る際のポイントは、社内や取引先、親しい友人に関わらず、「相手がとても傷ついていること、大変な状況にあること」を忘れないことです。

ビジネスのお付き合いの場合は、さらにそれを意識した文章を書くことが必要になってきますが、基本的にはどんな場合でも「ご愁傷様」は不適切だといえるでしょう。

【関連記事】
こちらも合わせてご覧ください!!

「ご愁傷様」の意味と由来は?正しい使い方は?超わかりやすく解説!
「ご愁傷様」への正しい返事は?NGは?正解を知っておこう。

SPONSORED LINK

関連記事

cb7cf2d771e585ecf4a4c71760a51d17_s

結婚式の余興。鉄板で盛り上がるダンス2015!女性におすすめの選曲集

結婚式の余興で披露することが多いダンス。 大人数では、AKBやモーニング娘。が有名ですが、 少人数

記事を読む

ご愁傷様 意味

葬式のハンカチは何色が正解?白?黒?男女別に解説!

葬式には必需品といえるハンカチ、みなさんはどんなものをお持ちですか?色は決まっているのか、男女での違

記事を読む

内定式のメール返信。書き方は?件名は?超わかりやすく解説!

内定が決まった方、おめでとうございます! 社会人1年生になる方も、念願の転職に成功した方も、 未来へ

記事を読む

内定式の時期はいつ?公務員と一般企業の違いは?

私の知人にも就活中の学生が数人いるのですが、 彼らの話を聞いていると聞きなれない言葉がありました。

記事を読む

結婚式の余興。絶対ウケる鉄板ムービーはコレ!厳選ネタ集を紹介!

結婚式を挙げるにあたって披露宴で新郎新婦に余興を頼まれることがありますよね。余興には様々なものがあり

記事を読む

イラスト2

【注意】法事の平服とは正式にどんな服装なのか。喪服との違いは?

家族親戚が集まる機会というのは、必ずしもおめでたい時ばかりではありません。年齢もそれなりになると、残

記事を読む

お悔やみの言葉 メール

「お悔やみの言葉」はメールで送っても良いの?返信はどうする?

最近は、ほとんどの方が携帯電話やスマートフォンを持っているので、訃報などの急な連絡も、すぐに出来るよ

記事を読む

結婚,挨拶,手土産

結婚の挨拶で喜ばれる手土産はコレ!のしの付け方や渡し方も解説。

マナーは誰に聞いたらいいかも分からず、その場にならないと困らないので、うやむやになるマナーも事が多い

記事を読む

結婚式の余興はこれでOK!鉄板で盛り上がる歌。女性向けランキング

大事な結婚式の余興。 余興では様々なスタイルがあると思いますが、AKB、モーニング娘、 など人数や

記事を読む

結婚式の乾杯の挨拶。上司の立場で使える例文を紹介!動画つき解説

「結婚式で乾杯の挨拶を頼まれてしまった。人前で話すのは苦手なのに、どうしよう?」 …焦りますよね。

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

PAGE TOP ↑