お歳暮のお礼状。例文はこれでOK！ビジネス用の書き方のポイント

お歳暮の御礼状は書きましたか？ 知人や親戚なら手っ取り早く電話でお礼という手もありますが、仕事関係のお歳暮はそういうわけにはいきません。ビジネスマナーに則り、失礼のないようきちんとした御礼状を出すようにしましょう。

どうせ読まないだろう、などと安易に思いこむのは危険です。ちょっとしたことが自分のイメージを大きく損なうことがありますので、誤字などにはくれぐれも気をつけましょう。

ビジネス用　お歳暮のお礼状の書き方

形式も内容もだいたい決まっていますので、順番どおりに埋めていけば問題ありません。

形式の違い

御礼状をプリントアウトするか、ハガキでを送るか、という形式による違いで変わってくるのは、日付と宛名の位置です。メールは略式なので場合によっては失礼とされることもあります。

内容

1～6の順番は基本的に変わりません。（）の内容をいかに間違いなく埋めていくかを考えましょう。

ビジネス用　例文

ワープロソフトにもテンプレートがついているものがありますので参考にすると良いでしょう。

ＯＡ用紙の場合

ハガキの場合

注意点、うまく書くコツ

頭語と結語には決まりごとがあります。

手書きのハガキの書き方

まとめ

私は最初に「ビジネス文書は無難」が第一と申し上げましたが、ビジネス文書といえども相手は人間です。あるていど親しい間柄なら柔らかい言葉を使って感謝を伝えるなど、お互いの距離感を大切にしながら、なるべく自分の言葉で、自分の心を伝えるようにしましょう。そして、ビジネス以外にも言えることですが、お礼はできる限り「早く出すこと」が大事です。目安は「3日以内」と覚えておきましょう。