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お歳暮のお礼状。例文はこれでOK!ビジネス用の書き方のポイント

お歳暮の御礼状は書きましたか? 知人や親戚なら手っ取り早く電話でお礼という手もありますが、仕事関係のお歳暮はそういうわけにはいきません。ビジネスマナーに則り、失礼のないようきちんとした御礼状を出すようにしましょう。

どうせ読まないだろう、などと安易に思いこむのは危険です。ちょっとしたことが自分のイメージを大きく損なうことがありますので、誤字などにはくれぐれも気をつけましょう。

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ビジネス用 お歳暮のお礼状の書き方

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ビジネス文書は無難が一番です。

形式も内容もだいたい決まっていますので、順番どおりに埋めていけば問題ありません。

形式の違い

御礼状をプリントアウトするか、ハガキでを送るか、という形式による違いで変わってくるのは、日付と宛名の位置です。メールは略式なので場合によっては失礼とされることもあります。

なるべく手紙で送るようにしましょう。
日付 OA用紙の場合 冒頭。最上段右上
ハガキの場合 敬具の後
メールの場合  なし
宛名 OA用紙の場合  左上
ハガキの場合 なし
メールの場合 冒頭

内容

  1. 頭語(拝啓など)
  2. 時候の挨拶とお礼(今年もいよいよ残りわずか、など形式的なもの)
  3. お歳暮のお礼(大変結構なものを頂きありがとうございます、と感謝の意を伝える)
  4. 来年へむけての言葉など(年末ですので、来年もよろしくお願いしますという意味をこめて)
  5. 結びの言葉(ご自愛ください、など)
  6. 結語(敬具など)
  7. 差出人名

1~6の順番は基本的に変わりません。()の内容をいかに間違いなく埋めていくかを考えましょう。

ビジネス用 例文

ワープロソフトにもテンプレートがついているものがありますので参考にすると良いでしょう。

OA用紙の場合

日付 平成○年○月○日
○○株式会社
代表取締役○○様謹啓
歳末の候、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご配慮を賜りまことにありがとうございます。
さて、このたびはまことに結構なお品をご恵贈いただきました。御芳志誠に有難く、厚く御礼申し上げます。この一年、株式会社○○様には何かとご協力を頂いている上に、またお歳暮まで賜りき、重ねお礼申しあげます。今後とも何卒ご指導よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたお礼申し上げます。
謹白
××株式会社
××××
宛名

  • 頭語
  • 時候の挨拶とお礼
  • お歳暮のお礼
  • 来年へむけての言葉など
  • 結びの言葉
  • 結語
  • 差出人名

ハガキの場合

拝啓
師走の候、貴社にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日ごろは並々ならぬお引立てをいただき厚くお礼申し上げます。
さて、このたびはまことに結構なお歳暮を頂きありがとうございました。この一年、弊社が大過なく過ごせましたのも、○○株式会社様のご後援のおかげと感謝しております。来る年も、皆さまのご尽力にお応えすべく全力を注いでまいります。今後ともご指導
ご鞭撻のほどどよろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたお礼申し上げます。
敬具平成○年○月○日
××株式会社
××××

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注意点、うまく書くコツ

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頭語と結語には決まりごとがあります。

「拝啓」で始めたら最後は「敬具」、もう少し硬い言葉の「謹啓」なら最後は「謹白」か「敬白」で締めます。

手書きのハガキの書き方

まとめ

私は最初に「ビジネス文書は無難」が第一と申し上げましたが、ビジネス文書といえども相手は人間です。あるていど親しい間柄なら柔らかい言葉を使って感謝を伝えるなど、お互いの距離感を大切にしながら、なるべく自分の言葉で、自分の心を伝えるようにしましょう。そして、ビジネス以外にも言えることですが、お礼はできる限り「早く出すこと」が大事です。目安は「3日以内」と覚えておきましょう。

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