*

お歳暮のお礼状。例文はこれでOK!ビジネス用の書き方のポイント

お歳暮の御礼状は書きましたか? 知人や親戚なら手っ取り早く電話でお礼という手もありますが、仕事関係のお歳暮はそういうわけにはいきません。ビジネスマナーに則り、失礼のないようきちんとした御礼状を出すようにしましょう。

どうせ読まないだろう、などと安易に思いこむのは危険です。ちょっとしたことが自分のイメージを大きく損なうことがありますので、誤字などにはくれぐれも気をつけましょう。

SPONSORED LINK

ビジネス用 お歳暮のお礼状の書き方

13de490abce8831efc1307d14edb1eaf_s

ビジネス文書は無難が一番です。

形式も内容もだいたい決まっていますので、順番どおりに埋めていけば問題ありません。

形式の違い

御礼状をプリントアウトするか、ハガキでを送るか、という形式による違いで変わってくるのは、日付と宛名の位置です。メールは略式なので場合によっては失礼とされることもあります。

なるべく手紙で送るようにしましょう。
日付 OA用紙の場合 冒頭。最上段右上
ハガキの場合 敬具の後
メールの場合  なし
宛名 OA用紙の場合  左上
ハガキの場合 なし
メールの場合 冒頭

内容

  1. 頭語(拝啓など)
  2. 時候の挨拶とお礼(今年もいよいよ残りわずか、など形式的なもの)
  3. お歳暮のお礼(大変結構なものを頂きありがとうございます、と感謝の意を伝える)
  4. 来年へむけての言葉など(年末ですので、来年もよろしくお願いしますという意味をこめて)
  5. 結びの言葉(ご自愛ください、など)
  6. 結語(敬具など)
  7. 差出人名

1~6の順番は基本的に変わりません。()の内容をいかに間違いなく埋めていくかを考えましょう。

ビジネス用 例文

ワープロソフトにもテンプレートがついているものがありますので参考にすると良いでしょう。

OA用紙の場合

日付 平成○年○月○日
○○株式会社
代表取締役○○様謹啓
歳末の候、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご配慮を賜りまことにありがとうございます。
さて、このたびはまことに結構なお品をご恵贈いただきました。御芳志誠に有難く、厚く御礼申し上げます。この一年、株式会社○○様には何かとご協力を頂いている上に、またお歳暮まで賜りき、重ねお礼申しあげます。今後とも何卒ご指導よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたお礼申し上げます。
謹白
××株式会社
××××
宛名

  • 頭語
  • 時候の挨拶とお礼
  • お歳暮のお礼
  • 来年へむけての言葉など
  • 結びの言葉
  • 結語
  • 差出人名

ハガキの場合

拝啓
師走の候、貴社にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日ごろは並々ならぬお引立てをいただき厚くお礼申し上げます。
さて、このたびはまことに結構なお歳暮を頂きありがとうございました。この一年、弊社が大過なく過ごせましたのも、○○株式会社様のご後援のおかげと感謝しております。来る年も、皆さまのご尽力にお応えすべく全力を注いでまいります。今後ともご指導
ご鞭撻のほどどよろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたお礼申し上げます。
敬具平成○年○月○日
××株式会社
××××

SPONSORED LINK

注意点、うまく書くコツ

097817
頭語と結語には決まりごとがあります。

「拝啓」で始めたら最後は「敬具」、もう少し硬い言葉の「謹啓」なら最後は「謹白」か「敬白」で締めます。

手書きのハガキの書き方

まとめ

私は最初に「ビジネス文書は無難」が第一と申し上げましたが、ビジネス文書といえども相手は人間です。あるていど親しい間柄なら柔らかい言葉を使って感謝を伝えるなど、お互いの距離感を大切にしながら、なるべく自分の言葉で、自分の心を伝えるようにしましょう。そして、ビジネス以外にも言えることですが、お礼はできる限り「早く出すこと」が大事です。目安は「3日以内」と覚えておきましょう。

SPONSORED LINK

関連記事

髭ともみあげは誰でも繋がるの?クスっと笑える検証動画あり。

近年、男性のファッションの一つとして積極的に取り入れられているのがデザイン髭! 鼻下だけ生やしてみた

記事を読む

d9a11a92b519a59d3a0cac9177a3173c_s

【超簡単】窓の結露を防止する方法とは?サッシやペアガラスの対策術

冬になると、どうしても気になってしまうので窓の結露じゃありませんか? 私の家でも、窓という窓は

記事を読む

576ef70ffe797b056c3dff99906abf63_s

送別会の挨拶。送る側、送られる側のユーモア溢れる例文を紹介!

人との出会いは一期一会といいますが、別れもまた同じ。出会いの瞬間を大切にするのと同じように、最後の瞬

記事を読む

結婚 生活費 平均

結婚後の生活費。平均はいくら?管理や分担は?内訳を調査。

お金って羽が生えているに違いない!と思ったことありませんか? 使ったつもりがなくてもどんどん消えて

記事を読む

ココナッツオイル

書き損じ年賀状の交換方法。手数料や期限を徹底解説!得する知識も。

皆さんは年賀状を書いていますか?私は、毎年家族の写真を使って年賀状を作り、友達やご無沙汰してしまって

記事を読む

大学生

大学生の彼氏彼女が喜ぶクリスマスプレゼント。人気別に紹介!

今年も年末が近づいてきて、いよいよクリスマスが近づいてきました。 カップルにとって、クリスマスはビ

記事を読む

a0001_015243

忘年会のカラオケ2015。年配が盛り上がる簡単な定番曲を一挙紹介!

会社の飲み会で2次会はいつもカラオケ、なんて方も多いのではないでしょうか。 その時に困るのは選

記事を読む

日の出

寒中見舞いの時期は?喪中に出しても良い?書き方のポイント解説。

寒中見舞いって出したことありますか? 恥ずかしながら、最近まで出したことがありませんでした。いつ出す

記事を読む

a1180_009188

風呂掃除には重曹とクエン酸が効く!浴槽がピカピカになる裏技とは?

毎日の風呂掃除、ときにめんどくさいなぁ~と思ってしまうこともありますよね。今回は重曹とクエン酸を使っ

記事を読む

悩める幹事イメージ

忘年会の景品。3000円、5000円、1万円で人気のおすすめ紹介!

「じゃあ今年の忘年会の幹事は君にお願いするよ」会社の上司とかに急にこんなこと言われて困った経験はあり

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

PAGE TOP ↑