*

お歳暮のお礼状。例文はこれでOK!ビジネス用の書き方のポイント

お歳暮の御礼状は書きましたか? 知人や親戚なら手っ取り早く電話でお礼という手もありますが、仕事関係のお歳暮はそういうわけにはいきません。ビジネスマナーに則り、失礼のないようきちんとした御礼状を出すようにしましょう。

どうせ読まないだろう、などと安易に思いこむのは危険です。ちょっとしたことが自分のイメージを大きく損なうことがありますので、誤字などにはくれぐれも気をつけましょう。

SPONSORED LINK

ビジネス用 お歳暮のお礼状の書き方

13de490abce8831efc1307d14edb1eaf_s

ビジネス文書は無難が一番です。

形式も内容もだいたい決まっていますので、順番どおりに埋めていけば問題ありません。

形式の違い

御礼状をプリントアウトするか、ハガキでを送るか、という形式による違いで変わってくるのは、日付と宛名の位置です。メールは略式なので場合によっては失礼とされることもあります。

なるべく手紙で送るようにしましょう。
日付 OA用紙の場合 冒頭。最上段右上
ハガキの場合 敬具の後
メールの場合  なし
宛名 OA用紙の場合  左上
ハガキの場合 なし
メールの場合 冒頭

内容

  1. 頭語(拝啓など)
  2. 時候の挨拶とお礼(今年もいよいよ残りわずか、など形式的なもの)
  3. お歳暮のお礼(大変結構なものを頂きありがとうございます、と感謝の意を伝える)
  4. 来年へむけての言葉など(年末ですので、来年もよろしくお願いしますという意味をこめて)
  5. 結びの言葉(ご自愛ください、など)
  6. 結語(敬具など)
  7. 差出人名

1~6の順番は基本的に変わりません。()の内容をいかに間違いなく埋めていくかを考えましょう。

ビジネス用 例文

ワープロソフトにもテンプレートがついているものがありますので参考にすると良いでしょう。

OA用紙の場合

日付 平成○年○月○日
○○株式会社
代表取締役○○様謹啓
歳末の候、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご配慮を賜りまことにありがとうございます。
さて、このたびはまことに結構なお品をご恵贈いただきました。御芳志誠に有難く、厚く御礼申し上げます。この一年、株式会社○○様には何かとご協力を頂いている上に、またお歳暮まで賜りき、重ねお礼申しあげます。今後とも何卒ご指導よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたお礼申し上げます。
謹白
××株式会社
××××
宛名

  • 頭語
  • 時候の挨拶とお礼
  • お歳暮のお礼
  • 来年へむけての言葉など
  • 結びの言葉
  • 結語
  • 差出人名

ハガキの場合

拝啓
師走の候、貴社にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日ごろは並々ならぬお引立てをいただき厚くお礼申し上げます。
さて、このたびはまことに結構なお歳暮を頂きありがとうございました。この一年、弊社が大過なく過ごせましたのも、○○株式会社様のご後援のおかげと感謝しております。来る年も、皆さまのご尽力にお応えすべく全力を注いでまいります。今後ともご指導
ご鞭撻のほどどよろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたお礼申し上げます。
敬具平成○年○月○日
××株式会社
××××

SPONSORED LINK

注意点、うまく書くコツ

097817
頭語と結語には決まりごとがあります。

「拝啓」で始めたら最後は「敬具」、もう少し硬い言葉の「謹啓」なら最後は「謹白」か「敬白」で締めます。

手書きのハガキの書き方

まとめ

私は最初に「ビジネス文書は無難」が第一と申し上げましたが、ビジネス文書といえども相手は人間です。あるていど親しい間柄なら柔らかい言葉を使って感謝を伝えるなど、お互いの距離感を大切にしながら、なるべく自分の言葉で、自分の心を伝えるようにしましょう。そして、ビジネス以外にも言えることですが、お礼はできる限り「早く出すこと」が大事です。目安は「3日以内」と覚えておきましょう。

SPONSORED LINK

関連記事

じゃがいも 育て方 栽培 方法

じゃがいもの育て方。栽培に適した時期やプランター、肥料の選び方。

マンションの小さなベランダの一角でする家庭菜園が、最近巷で流行っていますね。そこから熱が入って、レン

記事を読む

「虫虫虫」この漢字の読み方は?何で虫3つになったの?

「虫虫虫の読み方」虫という一つの漢字として独立しているのに、なぜか虫が3つ並んでいるのって不思議じゃ

記事を読む

内定式のメール返信。書き方は?件名は?超わかりやすく解説!

内定が決まった方、おめでとうございます! 社会人1年生になる方も、念願の転職に成功した方も、 未来へ

記事を読む

男の浴衣に似合う髪型はどう選ぶ?年代別オススメはコレ!

日に日に暑くなり、浴衣の季節が近付いてまいりました~! 浴衣をしっとりと着こなしている女性、素敵です

記事を読む

キラキラネームは後悔する?名付け前に考えるべきポイントとは?

テレビや雑誌など至る所で一年中話題となる『キラキラネーム』 なんとなーくイメージは出来るんだけどイマ

記事を読む

指 長さ 平均

夜中の腹痛で目が覚める原因。下痢に有効な対処法を詳しく紹介。

夜中に起こる腹痛や下痢はつらいですよね。 寝れないし助けてもらえないし、のたうちまわるのにわかって

記事を読む

年賀状 引越し 挨拶

年賀状で引越しの挨拶はOK?喪中の場合は?マナーや文例。

引越しのご挨拶に新年のご挨拶。どちらも新しいスタートの大事な挨拶ですが、忙しい日々に追われている内に

記事を読む

内定式の時期はいつ?公務員と一般企業の違いは?

私の知人にも就活中の学生が数人いるのですが、 彼らの話を聞いていると聞きなれない言葉がありました。

記事を読む

お正月

浮気する女の特徴はこう見分ける!得する超簡単チェック方法!

恋愛はいくつになっても心弾む出来事ですが、浮気はいつでも恋愛に影を落とす存在です。一途な人もいれば、

記事を読む

誕生日の色紙。鉄板で喜ぶデザイン紹介!かわいい系、おもしろ系など

年に一回の誕生日。友達や彼氏、彼女。そして妻から夫へ、夫から妻へ。親から子へ、子から親へといろいろな

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

PAGE TOP ↑